ישנם אירועים רבים שניתן לחגוג בבית באופן מהנה וזול יותר מאשר באולם אירועים. ימי הולדת, ימי נישואין, בר/בת מצווה, אירועים משפחתיים ועוד – כולם יכולים להתקיים בבית בהצלחה. האווירה הביתית והאינטימית יוצרת חוויה אישית ומיוחדת. רוצים לחגוג אירוע פרטי בבית? הנה כמה דגשים וטיפים שכדאי לקחת בחשבון.
טיפים לארגון אירוע פרטי בבית:
- הכנת רשימות אורחים – חשוב לדעת כמה אנשים מגיעים כדי להיערך בהתאם עם הציוד והאוכל/שתייה. אפשר לעשות רישום מראש או הזמנות כדי לקבל אישור הגעה.
- תכנון וקניית מזון ושתייה – הכמויות והמגוון צריכים להתאים למספר המוזמנים. אפשר לקנות מראש או להזמין קייטרינג. חשוב להתאים את המזון לסוג האירוע ולקהל היעד.
- עיצוב וקישוט הבית – ניתן לעצב בדקורציות, בלונים, פרחים, ואביזרי קישוט שונים שיוצרים אווירת חגיגה. כדאי לבחור עיצוב התואם את הנושא של האירוע.
- הכנת מערכת בידור ומוזיקה – רצוי לבדוק מראש שיש ציוד שמע ומוזיקה הולמים לכמות המוזמנים ולסגנון המועדף על ידם או המתאים לאופי האירוע.
השכרת ציוד לאירועים:
הציוד הנדרש ליום הולדת ואירועים בבית כולל שולחנות וכסאות נוספים, מתקני ברביקיו, מגשים, כוסות וסכו"ם חד פעמי, צלחות ומפיות, דקורציות ועוד. במידת הצורך גם מקרנים, מסכים ומערכות שמע. ניתן לשכור ציוד לאירועים מחברות השכרה. כדאי לבדוק מוניטין, מחירים ומבצעים וכן לוודא התאמה לצרכים שלכם בכמויות ואיכות.
תוכלו להשכיר ציוד ממגוון חנויות רלוונטיות:
- חנויות לציוד מסיבות ואירועים – לרוב מחזיקות מגוון רחב של פריטי עיצוב, ריהוט, כלי אוכל חד פעמיים ועוד. ניתן לבחור ולשכור פריטים ספציפיים לפי הצורך.
- אתרי אינטרנט וחברות השכרה – מציעים ערכות שכלולות ציוד בסיסי למספר מוגדר של משתתפים. לעיתים במחיר זול יותר מאשר רכישה בנפרד של פריטים.
- שכנים וחברים – אפשר לברר האם יש ברשותם פריטי עיצוב או ציוד שניתן לשאול לאירוע.
- השכרה ממוסדות ציבור וקהילתיים – לעיתים בתי ספר, מתנס"ים ומרכזים קהילתיים משכירים ציוד במחיר סמלי לתושבי היישוב.
הזמנת אוכל וכלים לאירוע:
חברות השכרת כלים מציעות סדרות של צלחות, סכו"ם, כוסות יין ומים וערכות אירוח מלאות לפי מספר אורחים שתכננתם. ניתן להזמין קייטרינג שיספק מנות אוכל או יבשל במטבח שלכם. חשוב לתאם מראש את התפריט והכמויות לפי טעמם וצרכי התזונה של האורחים.
כמה עולה לשכור ציוד לאירוע?
עלויות השכרה של ציוד בסיסי ל-50 אורחים כמו שולחנות, כיסאות ומפות נעות בין 1500 ל-2500 ש"ח. ערכות כלים מלאות לאותו מספר אורחים יעלו עוד כ-750 ש"ח.
לסיכום, חגיגה עם שכירת ציוד בבית היא דרך מצוינת לחסוך כסף ולהנות מאווירה אינטימית. השכרת ציוד לאירועים ביתיים תעזור לכם לארגן את האירוע בראש שקט. בעזרת תכנון נכון וציוד הולם, כל אירוע ביתי יהפוך לחגיגה מושלמת עבורכם ועבור אורחיכם.